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總務處

 

 

 

【總務工作目標】

一•營造具安全舒適的教學與休閒環境,提高並維護學生的學習意願與權益,實現學生第一的教育理念。

二•提供積極合理的行政支援與休閒空間,提昇教學品質,促進身心健康與融洽的情感交流,落實教師優先

    理念。

三•發揮教育專業精神,追求高效率、高品質、高配合度的優質行政,建立良好的總務行政制度。

四•積極規劃建立管理【財產、物品、工程、採購、薪資、文書檔案、校園安全…..等】制度,落實各項行

    政工作電腦化之理想目標。

五•全力支持校長辦學的教育理念,積極配合各處室業務推展,協助爭取各項資源,共同建立優良的校風,

    達成理想的教育目標

【總務工作要項】

 

工作項目 工作明細
一•強化安全管理措施。 校園門禁之規劃與管理﹝加強值日夜巡視工作﹞。

◎隨時檢視軟硬體設備﹝校舍、水電、消防、飲用水、廚房、遊戲器材、門窗、照明.等﹞並積極做好維修保養工作。

  確實執行並配合各處室做好各項防災、防震之各種教育演習。

 

二•加強改善財產物品之管理。

  徹底清查現有財產,並鍵入電腦,建立檔案清冊。

  確實做好財產的維修保養與年度查報﹝增減﹞工作。

  建立物品的請購與維修制度。

  消耗物品採開架方式自由斟酌取用請勿浪費。

  規劃各班各專科教室電器用品的使用與管理。

三•改善校園環境。   落實無障礙空間﹝校園內雜物的清除與安置﹞。

  加強校園美化﹝校園佈置﹞、綠化﹝花、草、樹之修剪與種植﹞。

◎規劃短、中、長程之校園環境。

  規劃辦公室、教師休息室..等,改善辦公、休閒空間。

  隨時保持校內排水系統之暢通,做好環境消毒工作。

◎確實做好資源回工作。

四•加強文書檔案管理

    。

  清查呈報超過時限之文書檔案,予以銷毀。

  建立文書﹝公文﹞處理流程。

  規劃文書檔案之分類與保存。

  規劃各處組之文書檔案擺放位置。

  確實執行文書工作﹝登記、分發、紀錄等﹞。

五•落實工程採購之管

    理。

  依政府採購法,確實辦理各項工程採購事宜。

  確實監督各項工程採購之流程與品質。

  確實做好各項資料的整理與保存。

  成立各種小組﹝營繕、採購..等﹞,讓家長與老師共同參與學校事務。

六•強化家長會功能。   成立家長委員會,定期召開會議,檢討改進校務,協助學校發展。

  妥善運用家長會費。

  隨時與家長溝通聯繫,建立良好的關係。

七•妥善管理及運用各項經費。

  按時發放員工薪資,確實做好各項代收、代扣、代繳之費用。

  確實做好現金、支票、有價證券、帳冊等之保管登記。

  各項應付款項,除向縣府請領外,其餘各種費用應盡速給予廠商,絕不拖欠。

八•合理的工友管理。   協助並督導工友份內之工作。

  工友應積極協助老師處理相關事務。

◎確實做好工友之考核及有關福利。

九•充實軟硬體教學設備。

  配合各處室需要,確實執行各項經費,充實購置教學設備。

  積極規劃,爭取資源,改善教學設備。

十•其他。   積極協助處理偶發事件。

  積極參與、配合各項活動之進行。

  設置意見箱,作為隨時與學生溝通的管道。

 

 

萬安39號防空演習 [ 2016-03-29 ]
萬安39號防空演習預定於105年4月18日(星期一)下午1時30分至2時實施,警報發放後,請民眾配合人員疏散避難及交通、燈火管制。
新竹縣政府警察局提醒您